TSE, Belege, Datenzugriff und Meldung: Verstehe wichtige Themen elektronischer Kassen und finde Fragen für deine Steuerberatung oder deinen Technikpartner.
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Eine technische Bestandsaufnahme beginnt mit nachvollziehbaren Angaben und einer Demonstration am eigenen System. Sie hilft beim Gespräch, bescheinigt aber keine vollständige Gesetzeskonformität.
Ordne jedem Standort die eingesetzten Kassen und Apps zu. Ergänze Hersteller oder Anbieter, Modell und die vorhandenen Seriennummern. Die Liste macht den technischen Bestand besprechbar; ob ein System in den gesetzlichen Anwendungsbereich fällt, bleibt gesondert zu prüfen.
Zum NachlesenLass dir den TSE-Status, einen Beleg, einen Storno und einen Datenexport zeigen. Frage, wo die zugehörigen Unterlagen liegen und wie du sie später aufrufst. Halte fehlende Informationen offen, statt aus einer einzelnen Funktion auf die gesamte Einrichtung zu schließen.
Zum NachlesenFür mitteilungspflichtige Systeme sind unter anderem Angaben zum System, zur TSE sowie Anschaffungs- oder Außerbetriebnahmedaten relevant. Die Meldung erfolgt je Betriebsstätte. Vergleiche deshalb technische Inventarliste und vorhandene Meldungsunterlagen, ohne beide Dokumente für gleichbedeutend zu halten.
Zum NachlesenVorhandene Kassen sachlich prüfen: Systemumfang, Updates und Datenzugang klären. Der Entwurf allein beantwortet nicht, ob ein Austausch nötig wird.
Was für 2028 geplant istSystem und Stand
Erst ein konkreter Bestand erlaubt ein sinnvolles Gespräch über mögliche Aktualisierungen.
Funktionen demonstrieren
Ein einzelner erfolgreicher Test beweist keine umfassende Eignung für noch nicht endgültige Vorschriften.
Updates und Zusagen
Lass offen, welche Anpassung erst nach endgültigem Recht konkret zugesagt werden kann.
Wähle zunächst eine tatsächlich genutzte Kasse. Sammle ihre Informationen und bitte den Anbieter, offene technische Punkte direkt am System mit dir durchzugehen.
Vorhandene Technik erfassen.Welche Kassen, Apps und angeschlossenen Zahlungssysteme nutzt du an welchen Standorten?
Anbieter, Modell, Seriennummer, TSE-Unterlagen, Anschaffungsdatum und vorhandene Meldungen gehören an einen auffindbaren Ort.
Lass dir Belegausgabe, Storno und Datenexport an deiner eigenen Kasse zeigen.
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Keine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse.
Aufzeichnungen bleiben erforderlich.RegierungsentwurfWas sich ändern sollNoch kein Gesetz.
Der Entwurf allein löst heute keine Anschaffungsfrist aus.Aus den Plänen für 2028 folgt heute keine pauschale Kaufpflicht. Entscheidend sind die Regeln, die bereits gelten, deine Betriebsabläufe und die Eignung deiner vorhandenen Kasse. Unser Check hilft dir, diese Fragen zu trennen.
Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Regierungsentwurf beschlossen. Das ist ein Schritt im Gesetzgebungsverfahren, aber noch kein verabschiedetes Gesetz. Änderungen bleiben möglich.
Ja. Du erhältst die Orientierung direkt auf der Seite. Deine Antworten bleiben während des Checks in deinem Browser. Sie werden nicht in ein Kontaktformular übernommen.
Nein. Der Check ordnet ausgewählte Kassenregeln anhand deiner Angaben ein. Bei Sonderfällen oder unklaren Angaben zeigt er, welche Fragen du mit deiner Steuerberatung klären solltest.
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