Vrsta tvoje kase čini razliku.
Neelektronska kasa i elektronski sistem za naplatu imaju različite zahtjeve. Planirana obaveza kase od 2028. dodatno je pitanje. Ona još ne mijenja današnje pravno stanje.
Koristiš neelektronsku kasu.
Kutija ili ladica za gotovinu bez elektronskog evidentiranja i dalje se može koristiti. Poslovne događaje u pravilu treba bilježiti pojedinačno i uredno, a gotovinske primitke i izdatke svakodnevno. Primjenjuje li se izuzetak od pojedinačnog evidentiranja i koji su dokumenti potrebni tvom poslovanju, razjasni s poreznim savjetnikom.
Obaveza izdavanja potvrda prema § 146a stavku 2 AO odnosi se na ondje obuhvaćene elektronske sisteme za evidentiranje. Iz toga ne proizlazi opće oslobođenje od drugih obaveza izdavanja dokumenata ili vođenja evidencije.
Izvori: BMF: pitanja o zakonu o kasama, § 146 AO.
Koristiš elektronsku kasu.
Kod elektronskog sistema za naplatu obuhvaćenog zakonom osobito treba promatrati sljedeće povezane tačke. Sam moderan uređaj ne znači da su svi postupci pravilno postavljeni.
| Područje | Šta trebaš provjeriti |
|---|---|
| TSE | Certificirana tehnička sigurnosna jedinica štiti digitalnu evidenciju od neprimjetnih izmjena. Neka ti dobavljač pokaže koji TSE koristi tvoj sistem i kako se prati njegov rad. |
| Potvrde | Za obuhvaćene poslovne događaje potvrdu treba izdati i staviti na raspolaganje neposredno u vezi s transakcijom. Izdavanje je moguće na papiru ili, uz saglasnost primaoca, elektronski u standardiziranom formatu podataka. Druge zakonske odredbe ostaju nepromijenjene. |
| Evidencija | Poslovni događaji moraju biti evidentirani tako da ih je moguće pratiti. S dobavljačem dokumentiraj kako pristupaš podacima i izvozu podataka. |
| Prijava kase | Za elektronske sisteme za evidentiranje koji podliježu prijavi u pravilu vrijedi rok od jednog mjeseca nakon nabave ili prestanka korištenja. Sada provjeri postojeće prijave i otvorene rokove. Pripremi, među ostalim, serijski broj, podatke o TSE-u te datum nabave odnosno prestanka korištenja. |
Pravne osnove: § 146a AO, § 1 KassenSichV i § 6 KassenSichV. Procjena pretpostavlja da je tvoj konkretni sistem obuhvaćen propisima.
Iznajmljeni sistemi ili sistemi uzeti na leasing pri prijavi se tretiraju kao nabavljeni sistemi ako podliježu obavezi prijave. Razjasni mjerodavni početak i kasniji prestanak korištenja za svoj slučaj.
Prijava kase podnosi se za svaku poslovnu jedinicu; pritom treba navesti sve njezine elektronske sisteme za evidentiranje. službeni obrazac ELSTER sadrži upute o postupku. Posebna i prijelazna pravila moraju se provjeriti za konkretan slučaj.
Tri nesporazuma koja je lako izbjeći.
„Primamo samo kartice. Onda se TSE na nas ne odnosi.”
Sam način plaćanja nije dovoljan za takav zaključak. Važno je i koji se elektronski sistem za evidentiranje upotrebljava te kakvu funkciju ima. Zatraži procjenu konkretnog sistema.
„Moja je kasa već elektronska. Sigurno ću trebati novu 2028.”
Planirano uvođenje obaveze elektronske kase ne znači opću obavezu zamjene već odgovarajućih sistema. Najprije provjeri postojeću opremu i važeće zahtjeve.
„TSE obavlja i moju prijavu poreznoj upravi.”
Tehnička zaštita i prijava poreznoj upravi različiti su zadaci. Izričito dogovori ko podnosi prijavu i gdje se nalazi dokaz.
Ovo već sada možeš konkretno pripremiti.
- Sastavi popis opreme. Koje kase, aplikacije i povezane platne sisteme koristiš na kojim lokacijama?
- Prikupi dokumente. Dobavljač, model, serijski broj, dokumentacija TSE-a, datum nabave i postojeće prijave trebaju biti na lako dostupnom mjestu.
- Pregledaj poslovne postupke. Neka ti pokažu izdavanje potvrda, storniranje i izvoz podataka na tvojoj kasi.
- Razvrstaj otvorena pitanja. Tehnička pitanja uputi dobavljaču. O poreznoj procjeni i individualnim obavezama razgovaraj s poreznim savjetnikom.
Najprije razjasni situaciju.
Provjera kase postavlja nekoliko pitanja i izrađuje odgovarajući popis za pripremu. Ne trebaš tačne iznose prometa ni adresu e-maila.
Otvori provjeru kase